在琴房管理过程中，学生预约琴房后，按时到预约琴房练琴的，这是规范的方式。但在实际管理中，不乏有学生预约琴房后，未按时到对应琴房练琴的爽约行为。这种情况是占用了资源，造成浪费。针对这种情况，学生可在系统内提前取消预约，让琴房能被其他学生使用。如果学生未取消预约，并且爽约未到，系统可以在超过预约时间后15分钟（可设置）自动释放琴房给其他学生使用。同时会记录学生本次爽约，扣减学生信用分。信用分直接影响学生能否预约使用琴房。
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