成功案例

美程天下提供的智能实验室管理系统，智能实训室管理系统，智能琴房管理系统，智能教室管理系统，智能电钢琴房管理系统，智能自习室管理系统，智能宿舍管理系统已在全国范围内200多所各级院校成功实施部署。系统功能强大，配置灵活高效，满足不同学校不同场景的管理要求。系统支持二次开发，可实现与校内其他已建待建信息系统无缝无感对接

发布时间: 2024-01-31

黄河科技学院成功实施琴房管理系统

黄河科技学院位于河南省会郑州，是经教育部批准成立的一所私立普通本科高校，是全国毕业生就业典型经验高校。黄河科技学院音乐学院成立于2001年，现在校本、专科学生1100余人，是河南省内培养本科音乐舞蹈艺术专门人才的重要基地之一。学院教学条件随着学校的发展正在不断完善中，对于音乐类等专业的学生，学院设有琴房、琴房教室等共210余间的多种教学及学生练琴使用的教学设施场地和空间，而彬宏智能琴房管理系统通过专业为琴房智慧管理设计研发的管理平台，及专业定制的智慧终端设备有效解决了传统用钥匙管理的几大问题，让琴房管理根据智慧人性化：
1、提高琴房使用效率
通过琴房管理系统数据统计，在师生手机端、大厅自助机端、大厅显示屏端均能实时查看到当前琴房整体使用情况，那些琴房空闲，那些正在使用，可根据自己的时间预约申请使用空闲琴房，同时还可直接在琴房智慧管理终端小屏幕上查看每间琴房的具体预约及使用情况，实时刷卡申请使用该琴房，提高琴房的使用效率；
2、让琴房管理简单高效
系统实施后，师生使用琴房完全自助操作，系统自动智能运行，智能监管，大大减少管理老师工作，日常师生用琴退琴操作可实现无人管理。

3、师生使用琴房方便人性化
1) 智能终端引导显示提示：通过每间智慧管理机液晶屏实时显示琴房状态信息、操作用户信息、剩余琴时、当前用户本次可练时长、下一预约用户姓名及预约开始使用时间、用户操作结果信息，网络通信及应急信息显示提醒等，专业的管理，对应的信息显示提醒引导；
2) 智能语音提醒：室外智慧管理机实时语音提醒用户操作结果如：练琴登记操作成功，退琴操作成功，余额不足，没有权限使用等；同时联动控制琴房内语音喇叭提醒用户练琴时间等；
3) 人机智能交互操作：通过人机互动操作可直接在终端上操作练琴登记和退琴，或者根据用户需求选择中途外出等功能，通过智慧终端触摸屏触摸互动操作，还提供琴房空闲时间不多时给刷卡申请使用用户提醒及互动选择操作，让用户看到提示后选择是否练或不练触摸按钮，避免用户使用琴房冲突，同时能大大提高琴房使用效率，节省用户排队到自助机刷卡时间；
4) 无需排队拥堵：通过使用琴房专用智慧管理终端，练琴退琴操作无需到琴房管理室或指定的地方排队操作，直接在每间琴房外智慧管理终端上即可完成所有操作，解决高峰期练琴登记排队拥堵、练琴退琴操作流程复杂，浪费时间的问题；

4、琴房使用数据自动统计分析处理
1) 练琴记录：每个学生和老师通过琴房管理系统使用琴房后，系统都将记录详细的练琴记录，包括练琴的起止时间和练琴琴房，练琴时长；对琴房出现问题都详细记录可查；
2) 数据统计：系统可统计学校所有学生和老师用琴数据，如学期练琴总琴时，周琴时，月琴时等；可统计每间琴房的使用情况；可统计每个学生练琴的详细记录；
3) 批量操作：系统可批量导入和导出学生数据和练琴统计数据；对学生琴时可批量设置；可批量发卡；批量导入导出教师信息，上课课表，上课记录和上课统计；
4) 数据据查询：可根据用户条件查询所有学生和教师的用琴数据，每间琴房的使用统计数据，每个专业，年级，班级的统计数据等等；
5) 根据系统统计的所有数据，系统自动分析，生成练琴排行榜，自动根据管理设置可自动对学生进行琴时奖惩

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