琴房及教室的智能化管理是高校智慧校园建设的重要组成部分，但当下很多高校仍然采用人工手动登记管理或是简单的门禁管理方式，未能真正实现智慧人性化管理。所以传统琴房管理面临的一大难题，并由此带来一系列影响：
     1.手工登陆时间长速度慢，管理工作繁琐，造成了琴房管理效率低下；
     2.学生私自配钥匙，使用琴房不登陆，或是以学生有效证件换取钥匙，操作频繁容易导致钥匙证件的丢失，琴房非法暴力闯入及出现火警时无法自动报警等，琴房安全性差的问题；
     3.手动查找分配空闲琴房，无法动态设置琴房属性、权限，琴房资源利用不合理等，琴房使用效率低的问题；
     4.无法实时统计每个学生的练琴情况及琴房使用率，无法查看学生及教师上课的详细记录等，数据统计及灵活性差的问题；
     5.学生排队领取或退还钥匙，以及学生无法知晓是否有空闲琴房，导致前来练琴时发现无琴可练等，浪费学生宝贵时间的问题；
     6.学生无法知晓自己的练琴时间，无法实时查询琴房空闲状态，并且使用传统钥匙开门等，使用体验差，无人机智能交互功能。
 

       针对琴房及教室的使用现状及存在的问题，四川省美程天下科技有限公司10年专注高校琴房、教室、实验室等智能空间管理的解决方案的经验，独立开发出的智能琴房管理系统（简称“彬宏智能琴房”）系统。智能琴房管理系统作为智慧校园建设的一部分，在提高学校琴房管理效率和使用体验的同时，还大大提升学校智慧管理形象。系统实现师生琴房使用的全过程智慧管理，师生用琴过程中的每个操作环节均伴有智慧语音及信息显示提醒，并可手机提前预约琴房，远程控制琴房门和房间内的电源，彻底改变以往传统琴房管理方式。系统由核心的管理软件、智慧管理机、大厅液晶屏、自助查询机、手机客户端等几部分组成。
 

▲彬宏智慧管理机

▲彬宏智慧管理机（第二代）
 

▲彬宏琴房管理系统网络拓扑图
 

       2. 系统说明

       彬宏智能琴房管理系统采用三层体系结构的实现方式，即前台（界面）层、中间（服务）层、调度（业务）层、数据（后台）层。在具体实现细节上，界面层分解为手机端、客户端、各显示终端（智慧管理机显示屏、自助机和液晶电视）。通过信息互动显示和实时权限判断，达到琴房管理的自动智能人性化。这不是传统意义上简单的门禁系统，而是智能终端联动控制显示的琴房综合管理平台。
 

▲彬宏智慧管理机与传统门禁考勤机区别
 

       传统的酒店智能门锁、联网门禁与考勤机，在琴房管理中不能达到琴房的特有管理要求，使用起来不能达到自动智能人性化。彬宏智能琴房管理系统在基本的人员及设备信息管理、数据统计查询、权限时间动态分配及预约管理等基本功能上，通过琴房专用的智慧管理机的特有功能，让学校管理更高效智能，让师生使用更方便人性化，让智慧校园建设更科技化。

▲彬宏琴房智慧管理机与传统门禁考勤机功能对比

       3. 功能特点
 

       彬宏智能教室及琴房管理系统是一套专门针对高等院校教室及琴房管理问题研发的综合管理系统，它能有效的解决传统门禁及考勤系统不能解决的四大核心问题，使教室及琴房达到科学高效，智能人性化的管理，从而提升了学校对内外的形象。
     
 

▲传统琴房不能解决解决的四大核心问题

 

       彬宏智能教室及琴房管理系统通过琴房专用智慧终端和软件平台，通过物联网技术、语音技术、软件技术、智能硬件技术等实现琴房智慧管理，实现主要功能包括：手机预约查询琴房、琴房数据统计报表、智能终端实时信息互动引导、智能终端语音提醒引导、消防应急联动报警及开门疏导撤离、房间智能电源联动控制、中央空调智能联动控制等。

 

▲彬宏智能系统界面

       3.1 系统核心功能
       3.1.1 无需排队操作、节省时间

       师生可通过手机网络预约，前往琴房门外智慧管理机刷卡上下琴，无需再到琴房管理室或自助机排队登记，打破传统高峰期练琴排队拥堵局面，节约师生宝贵学习时间。同时系统通过难以复制的电容指纹识别模块，打破师生之间借卡、二维码复制传递替人预约开门问题。系统只允许本人识别操作，一按指纹即可完成，简单方便快捷。

 

▲彬宏琴房智慧管理机示意图

       3.1.2 智慧管理机屏幕实时显示相关信息，全程人性化智慧引导

       智慧管理机液晶屏实时显示琴房状态信息、操作用户信息、剩余琴时、当前用户本次可练时长、下一预约用户姓名及预约开始使用时间、用户操作结果信息，解决了传统门禁管理瞎子问题，用户使用清晰引导，一目了然。

▲练琴签到界面

▲下琴签退界面


▲中途外出返回界面


▲琴房预约界面

       3.1.3 智慧语音提醒功能

       智慧管理机两路智能语音功能，琴房外练琴退琴实时语音提醒操作结果及引导用户使用事项，琴房内受控智能喇叭实时自动语音提醒用户练琴时间，注意事项及非法闯入、火警报警警报，解决了传统门禁管理聋子问题。

        3.1.4 液晶屏呼吸功能

       智慧管理机可对琴房的不同状态做出调整，如有人练琴时琴房液晶屏高亮模式，空闲琴房液晶屏省电低亮模式，让师生快速识别每个琴房的状态，相对传统门禁具有画龙点睛的功能，提升用户体验。

▲琴房空闲界面

▲琴房使用中界面

        3.1.5 退琴关闭琴房门监督

       设计的琴房外智慧管理机上操作退琴功能，能监督用户是否关闭琴房门，只有退出琴房时方可退琴。解决了传统门禁房间内刷卡或手机扫描二维码退琴等诸多使用漏洞（房间内刷卡退琴漏洞：无法监督用户是否关闭琴房门，用户在琴房内可随时刷卡退琴，然后留在房间继续练琴）。

       3.1.6 智能判断执行开门动作

       智慧管理机智能判断用户上下琴及权限功能，解决了传统门禁傻瓜式开门即任何时候刷卡均为开门操作的问题，只有上琴刷卡系统方开启琴房门，退琴刷卡判断琴房门是否关闭好，不再执行开门动作。

       3.1.7 微信预约及远程操控

       用户可直接在手机上预约琴房，预约后直接到琴房外的智慧管理机刷卡使用琴房，并且合法授权用户可直接使用微信公众号控制智慧管理机开启琴房门以及预约琴房快捷琴卡挂失等相关用户操作。
     （微信公众号搜索：“彬宏云琴房”或者“bhroom“）
 

▲手机端界面
 

      3.1.8 智能数据统计

▲统计数据

       3.2 智能电控及消防联动控制

▲智能电控消防联动控制器
 

▲智能电控及消防联动网络拓扑图

 

       5. 成功案例及部分现场照片

       彬宏智能琴房管理系统2008年至今，全国已实施近100所高校，智能管理琴房数量累计超过15000间，覆盖使用用户超过200000人，海量的案例见证了彬宏智能琴房管理系统的可靠性与专业性。

▲部分成功案例现场照片

       未来发展智能科技，创造智慧校园，彬宏智能硬件带来的强大的管理能力，将智慧校园带来安全人性化的智慧房间的全新体验！

     部分典型案例

——北京联合大学智能琴房管理系统
——四川师范大学音乐学院智能琴房管理系统
——贵州毕节学院音乐学院智能琴房管理系统
——湖北民族学院艺术学院智能琴房管理系统
——江苏教育学院智能琴房管理系统
——西华师范大学音乐学院智能琴房管理系统
——西华大学智能琴房管理系统
——中南大学建筑与艺术学院智能琴房管理系统
——四川音乐学院绵阳艺术学院智能琴房管理系统
——云南云溪师范学院音乐学院智能琴房管理系统
——宁夏北方民族大学智能琴房管理系统
——安徽淮北师范大学智能琴房管理系统
——广东湛江师范大学智能琴房管理系统

——四川民族学院智能琴房管理系统
——广东技术师范学院天河学院智能琴房管理系统
——河北衡水学院音乐学院智能琴房管理系统
——邵阳学院智能琴房管理系统
——广东惠州学院音乐学院智能琴房管理系统
——四川文理学院音乐与演艺学院智能琴房管理系统
——甘孜州职业技术学院智能琴房管理系统
——贵州黔南民族师范学院智能琴房管理系统
——河北民族师范学院智能琴房管理系统
——河北秦皇岛科技师范学院智能琴房管理系统
——海南琼台师范高等专科学校智能琴房管理系统
——湖南长沙师范学院智能琴房管理系统
——广东石油化工学院高州师范学院智能琴房管理系统

——四川阿坝师范学院智能琴房管理系统
——哈尔滨音乐学院智能琴房管理系统
——武汉城市职业技术学院智能琴房管理系统
——延安大学鲁迅艺术学院智能琴房管理系统
——四川川北幼儿师范学院智能琴房管理系统
——内蒙古职业技术学院国际马头琴学院智能琴房管理系统
——江西九江学院智能琴房管理系统
——安徽亳州幼儿师范学校智能琴房管理系统
——安徽宿州逸夫师范学院智能琴房管理系统
——安徽芜湖电缆工业学校智能琴房管理系统
——广东珠海艺术职业学院智能琴房管理系统
——贵州毕节幼儿师范高等专科学校智能琴房管理系统

——河南安阳幼儿师范高等专科学校智能琴房管理系统
——河南郑州升达学院智能琴房管理系统
——内蒙古集宁师范学院智能琴房管理系统
——广西民族师范学院智能琴房管理系统
——黄淮学院智能琴房管理系统
——北京现代研修音乐学院智能琴房管理系统
——广西桂林师范高等专科学校智能琴房管理系统
——渭南师范学院莫斯科艺术学院智能琴房管理系统
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